シフト作成（板橋の里・英智園）

職員マスタ

氏名の欄は、覚書を結ぶまでは記号のままでお使いください。区分は常A（夜勤あり）・常B（夜勤なし）・パート・派遣。週の所定時間は常勤換算の計算に使います。「決まった勤務」を「あり」にすると、曜日ごとの欄に書いた記号（勤務時間マスタの記号か「9時から16時」のような時刻。空の曜日は休み）を、たたき台が最初に置いて動かしません。「入浴対応可」は毎日1名を日中に入れる目印、「新人」は夜勤に入れず、1人にしない目印です（派遣の方は対象にしません。派遣の方を新人として見たいときだけ「新人」を「はい」にしてください）。職種と資格は勤務形態一覧表（標準様式1）のCSVに出ます。

ユニットと階

ユニットを足すと、そのユニットの担当アカウントと暗証番号が自動で用意されます。名前を変えると、勤務表と集計の表示もすべて変わります。

部署（階に属さないもの）

医務室と夜勤補助（全館）は、はじめから入っています。部署にも、担当のアカウントと暗証番号が用意されます（はじめの番号は「アカウントと暗証番号」で見られます）。使わない部署は「使わない（隠す）」にすると、入り口と事務所の一覧から隠れます（中身は消えません）。

アカウントと暗証番号

各ユニットの担当者と、事務所の暗証番号をここで決められます。4桁の数字でお使いください。

施設のサーバーに置く形では、暗証番号は元の数字が読めない形にして保存します。保存してある番号は画面に出せません（欄が空なのはそのためです）。変えるときだけ、新しい番号を入れてください。

職員の暗証番号（自分のスマホから希望休を出すための番号）

職員ごとに4桁の番号を自動で発行しています（同じ番号は2人に付きません）。職員はこの番号で「職員（希望休を出す・承認済の勤務表を見る）」から入ります。出せるのは自分の希望休だけで、見られるのは承認済の勤務表だけです（読むだけ）。番号を忘れた方には「再発行」で新しい番号を渡してください。

施設のサーバーに置く形では、職員は自分のアカウント（記号＝職員の記号、例 1丁目-A）と暗証番号で入ります。「まだ無い職員のアカウントをまとめて作る」で、職員マスタにいて、まだアカウントの無い人の分を作ります。番号（8桁）が出るのは作った直後のこの画面だけなので、そのまま「配布用に印刷」して本人に渡してください。本人は最初に入ったとき、自分で番号を変えます。

職員への案内文（そのまま配れる形）

スマホから出す画面は、施設のサーバーに置いたときに使えます。いまは1台で使う形なので、希望休はユニットの担当者か事務所がまとめて入れてください。

掲示用のQR（休憩室などに貼る用）

施設のサーバーから開いているときは、職員用の入口を指すQRをここに作ります。職員がスマホで読むと入り口の画面が開きます（自分のユニットと名前を選んで番号を入れます）。配布用の印刷には、職員ごとに自分の名前が選ばれた状態で開くQRが付きます。QRには暗証番号を入れていません。QRはこのアプリの中で作っています（外部の仕組みは使いません）。

施設の設定（全ユニット共通）

希望休の締切は「前の月の何日か」で決めます（10月分なら9月20日）。締切を過ぎると職員本人とユニットの担当者は登録できなくなり、事務所だけが代わりに入れられます。上限の日数は職員のスマホ画面の「残り」の計算にも使います。入所者数と夜勤の最低基準は、統括画面の「人員基準と加算の確認」で使います。「翌月の初めまで続けて作る月」は、はじめは12月（翌年1月5日まで）です。すでに作った表がある月を変えると列の数が変わるので、変える前に控えを書き出してください。

委員会（その日、担当の職員が出勤しているようにします）

日が決まっている委員会

毎月の決まった日（例：第2水曜 14:00-15:00）

第何・何曜日・時刻・担当を入れておくと、開いた月に自動で日が入ります。右の欄で、開いている月だけ日を動かす・その月は休みにする、ができます（ほかの月には効きません）。

委員会をまとめて読み込む

列の並びは 委員会の名前, 日, 始まり, 終わり, 担当の職員 です。日は 2026-11-12／11/12／12（開いている月の日）のどれでも読めます（年を書かない日は、開いている月の年。開いている月より前の月は翌年とみます）。担当の職員は「ユニットと記号」で書き、複数は「・」か「、」で区切ります（例：5丁目A・5丁目C、1丁目B）。年間の一覧もまとめて読めます（月ごとに振り分けます）。Excel の表は、そのまま選んで貼り付けられます。読み込む前に、足す件数を確かめる画面が出ます。

たたき台は、委員会の日に、担当の職員を委員会の時間に勤務している記号（日中の勤務）で先に置きます。休みや夜勤明けにはしません。希望休と重なったときは、希望休を守り、「決まりの確認」の「気をつけるところ」に「人が決めること」として出します。委員会は月ごとに日が変わるので、月の表を作る前にここへ入れてください。

控え（書き出しと読み込み）

週に1回と、大きな直しの前に「控えを書き出す」を押して、できたファイルを hikae のフォルダに入れておいてください。

「控えから戻す」は、いま入っている内容を、選んだ控えの内容にすべて置き換えます（勤務表、希望休、職員、暗証番号、設定のすべて）。置き換える前に確認の画面が出ます。壊れたファイルや、このアプリの控えでないファイルは読み込みません。控えのファイルには暗証番号も入っているので、事務所の方だけが扱ってください。

1台で使っていた内容を、施設のサーバーへ移す

施設のサーバーにまだ何も入っていないときだけ使えます（入っているときは、上書きを防ぐために断ります）。1台で使っていたパソコンで「控えを書き出す」を押して作ったファイルを選ぶか、このブラウザの中に残っている内容をそのまま移します。移したあとは、移した内容の暗証番号で入り直してください。

すべて初期化（入力をすべて消して、最初の見本に戻す）

ふだんは使いません。押す前に、上の「控えを書き出す」でファイルを作っておいてください。確認の画面が2回出ます。

操作の記録（誰が・いつ・何をしたか）

施設のサーバーが残している記録です（追記だけで、消せません）。ログインと失敗、提出・差し戻し・承認・取り消し、勤務表の保存、希望休の提出と取り下げ、マスタの変更、アカウントの変更、月の締め、が1行ずつ残ります。

勤務時間マスタ（施設で共通の行と、ユニットだけの行）

区分＝早番／日勤／遅番／夜勤／夜勤補助／短い時間の勤務／研修（勤務の日だが、ユニットの配置には数えない）／そのほかの勤務／明け／休。早番・日勤・遅番・夜勤の人数は、区分で数えます（同じ区分の記号がいくつあっても、どれも1人と数えます。例：7:30〜16:30 の別の早番を足して区分を「早番」にすると、早番の人数に入ります）。入浴担当は、区分が「日勤」の枠です。行を足したとき・読み込んだときの区分は、時刻から仮に付けます（夜をまたぐ＝夜勤／6時間以下＝短い時間の勤務／始まりが8時より前＝早番／終わりが20時以降＝遅番／ほかは日勤）。違っていたら直してください。時間は「始まり・終わり・休憩」から自動で計算します。「仮」の印が付いた休憩は仮の値です（8時間を超える＝60分、6時間を超える＝45分）。施設で確かめてください。「選ぶ枠に出す」を「出さない」にした記号は、表の上の選ぶ帯とマスの選ぶ枠に出なくなります（すでに入っているマスはそのままです）。

勤務形態をまとめて読み込む

列の並びは 記号,名前,始まり,終わり,休憩,区分 です（名前・休憩・区分は空でもかまいません。時刻は 7:30／07:30／7時半 のどれでも読めます。見出しの行は、あっても無くてもかまいません）。Excel の表は、そのまま選んで貼り付けられます。読み込む前に、足す件数と変わる件数を確かめる画面が出ます。